「千万别动预付款」青训俱乐部应该懂的基本财务知识 | “青训俱乐部思享会”小结③

所以切记一定要学习好财务知识,也最好别动预收款。因为预售款是俱乐部的安全边际。《财报就像一本故事书》有两个很核心的财务知识,就是预收和确认收入。

作者:重庆拾贰码足球俱乐部 · 雷子

财务知识的重要性

大家好,我是雷子,重庆拾贰码足球俱乐部的创始人。

在头两篇总结文章里老徐也简单介绍了一下我们机构,这里我就不赘述了。

他称我们拾贰码为有“产品思维”的青训机构,这点是让我引以为豪的。

所以在这次针对青训机构负责人参加的幼儿足球思享会的交流环节,老徐叫我第一个发言。

当我分享到财务报表的时候,广东的朋友问我是如何具备这么多基础财务知识的。

我就推荐了自己看过的一本书——《财报就像一本故事书》

这也是我想通过哈比的平台,推荐所有青训机构负责人必读的一本书!

「千万别动预付款」青训俱乐部应该懂的基本财务知识 | “青训俱乐部思享会”小结③

回想去年的疫情,有很多俱乐部没有挺过去,特别是走校园足球的俱乐部。大半年没有收入,教练员跳槽的跳槽,转业的转业。现金流不足的俱乐部无奈只能选择了放弃。

这里不得不说现金流对于一个企业的重要性,很多机构负责人仅仅是因为缺乏基础的财务知识,并没有把账算明白从而导致了现金流短缺。

照理说其实干我们这行现金流是非常好的,因为是先收钱再服务。所以如果现金流不够,要么是动了预收款,要么就是财务知识匮乏吃了亏。

刚开始我其实也没搞明白到底什么是利润,重庆话说“包包烧”这个月收多少钱,以为是自己的收入,再减去成本后感觉还有剩的,就以为是利润率了。

缺乏财务常识,对于俱乐部经营来说,是一件非常危险的事情。

疫情前重庆有一家做得还不错的篮球机构,有一次在交流过程中,他说他们年终的时候要发奖金80万。我很怀疑他们是否有这么多利润,他说现在账上还有200w,发80w没问题。

我一听当时就劝他好好算算账,因为很明显这就是一个财务常识匮乏的表现,他大概率也是一个不会算账的老板,连自己具体有多少利润都不知道。

如果说每个月有新的收入进账,那倒还可以维系,但如果遇到特殊情况,比如这次疫情或者一次意外事故,那么俱乐部的现金流就会断裂。

我有一个好友的俱乐部,就是因为一次学员的意外需要俱乐部赔款,但是由于他们动了俱乐部的预收款,赔不出来最后破产。

所以切记一定要学习好财务知识,也最好别动预收款。因为预售款是俱乐部的安全边际

《财报就像一本故事书》有两个很核心的财务知识,就是预收确认收入

我们这个行业是先收钱再服务,所以收到的钱并不是我们的钱,那只是家长暂时放在我们这里的钱。

“千万别乱动”!

很多公司就是动了预收款,最后会死得很惨。

我见过有太多太多的公司都是死于现金流,现金流是一个公司的核心指标,关系到企业的运转。

这笔钱可以去银行买理财,但是别瞎投资。如果要做投资,那要用自由现金流,就是企业未分配的利润用于公司发展。

巴菲特就特别喜欢投资自由现金流特别好的企业。

然后再说说确认收入,就是我们的课时消耗

每有一次课消,就有了一次确认收入,这才是真正的收入,千万别和预收混为一谈。公司的财报,也应该是三张表:现金流量表+利润表+资产负债表。

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现金流量表(Cash Flow Statement)

如果一个月的成本高于你的现金流入,那么这是一个非常危险的信号。

注意我说的不是收入是现金流入

解决现金流入的问题,主要需要你关注两个关键点

第一是招新

拾贰码我们是走的一种我们自创的模式,我称之为“半教销一体”(什么是“教销一体”)

所有未转正的新教练,都是要做电销和地推的,而所有的老教练做好转介绍。年初我们会召开目标大会,我会引导教练们制定目标

这里有朋友可能会问,为什么是他们自己定目标呢?

这里推荐大家去看《高绩效教练》,因为谁定目标,谁就要为自己的目标负责。目标和每半年的旅游挂钩,完成的我们会一起出去旅游,没完成的自己补差价。

当然除了教练以外,我们还有招生团队。因为我是地产销售出生,所以企业有销售的基因。

第二是复购。这个指标相当核心。

如果说招生是决定一家俱乐部能不能活下去的指标,那么复购则决定了一家俱乐部能不能更好地发展。所以这也是我们看得最重的指标,在拾贰码,如果教练做不好这个指标的话,是会被我开除的。

做好产品,让用户不流失,比招新更重要,所以你提供的产品质量相当的重要。 

如果三年解决了活下来的问题,恭喜你已经超过了中国创业公司的平均寿命了。那么接下来就要关注怎么活得更好了。

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利润表(Income Statement)

首先算毛利润。

我们这行没有进货卖货一说,两项最大的开支就是场地和人工。毛利润就是场地成本比,如果不控制好俱乐部是没利润的。

根据我的经验,如果场地成本超过25%就很难盈利了,或者盈利会很少了,除非你克扣员工。

但很明显教练是俱乐部的核心资源,不能克扣他们,否则教学质量和行业口碑会出严重问题。

所以那只能控制好场地成本。

我们用自己的场地,也是内部独立核算。外面的场地,如果成本高了我们就不合作了。

在我看来,人力成本最好别超过30%。在这一点上我们也没控制好,大概30%-40%区间吧。

这个行业注定不能找大钱的原因就在于此,你有多大的产能,你就需要匹配相应的成本,无法降低边际成本的生意,注定不是好生意。

但是没法办法,谁叫我们热爱呢。

然后我们再加上管理成本和运营成大概20%,最后能留下10-20%就算是不错了,好多传统行业还不到10%。     

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资产负债表(Balance Sheet)

利润表里面会体现收入,而剩余的预收款其实也可以算作公司的负债,这笔钱最好别乱动的原因就在于此。

它不是你的自由现金流。

虽然你可以支配它,但是要知道随时都可能还得出来,所以不要让企业陷入困境。

之前国家发文不允许教培机构收款超过三个月,就是那些机构拿着预收款,也就是负债去投资开新的门店,最后死在每个月的成本超过了预收款,然后留下一地狼藉。

俱乐部的资产比较少,如果有,就是球场了。

不过我建议,如果有球场的俱乐部,最好别把球场纳入培训公司,应该独立核算,混为一谈的话,会影响其发展和不方便决策,必须分开独立决策。

甚至两家机构的决策者,都不应该是同一个人,因为本质上这是两门生意。

有很多俱乐部的球场不对外经营,只自己用不对外。

在我看来这是一种很封闭而且不合理的做法,我自己不是很理解,因为这就好比开了家餐厅只自己吃不对外营业。

「千万别动预付款」青训俱乐部应该懂的基本财务知识 | “青训俱乐部思享会”小结③

以上的内容都很粗浅和基础,其实在其它行业完全不值得被分享,因为太基本了。

但是根据我在互联网和金融两个行业的创业经历,再最后回到足球青训行业来的经验,这些知识却是目前这个行业的负责人广泛缺乏的。

不论从我自己看到的,还是听行业的很多同行的分享,一些基础的财务知识的匮乏,就足以让他们在一些突发事件的打击下倒闭。

因此在老徐的胁迫下吧,把这本书推荐给大家,希望能够对大家有帮助。

中国足球的未来寄托在孩子身上,孩子的希望就在每一个俱乐部的肩上,俱乐部的担子在负责人心上。

如果负责人们没把俱乐部搞好,到最后不知道中国足球还要迷失多久。

我希望我们每一个俱乐部都能良性的运转,这样中国足球的未来才有希望。 

好了最后送大家一句话:

“ 不管你是谁,不管你在哪里,不管你遇到了什么样的问题,总有一本书在等着你。”

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